Secretaria del Senado Patsy Spaw

Patsy Spaw

Educación: St. Edwards University, B.A.; Universidad de Texas, Facultad de Leyes, J.D.

Carrera: Secretaria del Senado: 2001 – al presente; Presidenta de Personal de la Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales (NCSL): 2012 – 2013; Presidenta de la Sociedad Americana de Secretarios Legislativos (ASLCS): 2007 – 2008; Miembro de Mason's Manual Revision Commission

E-mail: patsy.spaw@senate.texas.gov

Teléfono: (512) 463-0100

Fax: (512) 463-6034

Oficina: Sala 2E.22, Capitolio Estatal de Texas, 1200 Congress Ave, Austin, TX 78701

Dirección: The Senate of Texas, P.O. Box 12068, Austin, TX 78711-2068

La Secretaria del Senado Patsy Spaw fue electa como Secretaria en 2001 después de más de 30 años de servicio al Senado, incluídos más de 20 años como funcionaria electa. Como Secretaria del Senado, ella es la administradora ejecutiva y asesora general del Senado, responsable de las funciones de operación del mismo. Ella supervisa a los funcionarios electos y directores de departamentos senatoriales, y controla y coordina la operación del personal central del Senado.

La Secretaria del Senado es la custodia oficial de todo documento del Senado. Todo pedido de información bajo el Acta de Información Pública (pedidos de registros abiertos) debe ser sometido por escrito a la Secretaria del Senado. Para instrucciones completas (en inglés) sobre cómo solicitar información pública pulse aquí. (PDF)

La Secretaria del Senado aprueba todo pedido de computadoras, programas y scanners, y de reubicación de equipos. Los pedidos deben ser sometidos por escrito a la Secretaria del Senado y, una vez aprobados, los pedidos se dirigen al Consejo Legislativo de Texas para su procesamiento.

Durante sesiones legislativas, la Secretaria es responsable de pasar lista, leer las propuestas, mantener registros legislativos, recibir mensajes y comunicaciones legislativas, y supervisar al personal de la cámara senatorial. La Secretaria también recibe las propuestas pre-introducidas para la siguiente sesión, como estipula la Regla Senatorial 7.04.

Aparte de sus funciones administrativas en la oficina y sus funciones legislativas en la cámara, la Secretaria debe satisfacer las demandas de su electorado, los 31 miembros del Senado.

Ella debe responder a consultas de ciudadanos y grupos del estado y nación, y participar en eventos ceremoniales y sociales como representante del Senado.

Durante el período interino, la Oficina de la Secretaria del Senado sirve como oficina administrativa general, centro de información y anuncios, base de funciones de personal, y coordinación de programas de desarrollo y entrenamiento de personal.